Primăria Focșani a scos la licitație un contract care vizează servicii de implementare a Sistemului Informatic pentru Accesul la Servicii Sociale (SIASS) și de retrodigitizare documente în cadrul Municipiului Focșani, parte a proiectului cu titlul „Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate în Municipiul Focșani“.
În cadrul acestui proiect se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției, se va avea în vedere doar digitalizarea documentelor care prezintă valoare operațională în prezent, excluzând acele documente care au termen de păstrare expirat sau cu termen de păstrare sub 4 ani, respectiv un număr de aproximativ 800.000 de pagini.
De asemenea, în cadrul proiectului vor fi asigurate servicii de furnizare, instalare și configurare infrastructură hardware și software necesară funcționarii sistemului, activități de analiză, proiectare, implementare, testare și punere în producție a Sistemului Informatic pentru Accesul la Servicii Sociale ( SIASS) , instruirea personalului pentru administrarea și utilizarea sistemului și a infrastructurii hardware și software livrate. Valoarea estimată, conform bugetului proiectului pentru atribuirea contractului, este 2.472.500 lei, fără TVA.
Din punct de vedere funcțional, platforma SIASS va asigura la nivelul Direcției de Asistență Socială Focșani următoarele servicii integrate: registratura electronică; arhiva electronică; sistem de management al documentelor și al fluxurilor de lucru; sistem de gestionare electronică a managementului de caz și a beneficiilor sociale acordate; rapoarte.
