Direcția Silvică Vrancea a încredințat un contract pentru serviciile de exploatare a masei lemnoase din ocoalele silvice aflate în subordine, suma pentru care câștigătorii s-au angajat să aibă grijă de pădurile Vrancei fiind de 371.881,19 lei. Când a fost scos la licitație, contractul a fost estimat la 2.150.841,18 lei, diferența notabilă dintre sume venind din aceea că nu toate loturile au fost și încredințate. Astfel, loturile 1 și 2 Dumitrești au fost încredințate unei societăți din Câmpineanca pentru 69.363,2 lei și 87.855,3 lei, lotul 9 – Focșani pentru 127.617,59 lei, către o societate din Andreiașu, și lotul 27 – Soveja, cu 87.316,05 lei, către o societate din Fetești.
Însă când a fost la licitație, erau solicitate servicii de exploatare pentru 45,77 hectare la Ocolul Silvic Dumitrești, 90,41 ha – OS Focșani, 208,85 ha la OS Panciu și 256,69 ha la OS Soveja. Iar contractele pentru cele 4 ocoale erau defalcate în nu mai puțin de 31 de loturi: 1 și 2 – Dumitrești, loturile 3, 4, 5, 6, 7, 8 și 9 – Focșani, de la 10 la 20 – Panciu, de la 21 la 31 – Soveja. Iar cele rămase neîncredințate, se specifică pe SEAP, au fost anulate administrativ.
Lucrările pot demara la cele 4 loturi încredințate, cu o serie de reguli, cu avertismentul – cel puțin pe hârtie – că „pentru nerespectarea documentației de exploatare aprobată, beneficiarul este în drept să rezilieze contractul și să aplice celelalte reglementări legale”.
Și, indiferent de situație, în caietul de sarcini se preciza că este interzis cu desăvârșire „tăierea arborilor nemarcați; depozitarea de materiale lemnoase în albiile pâraielor și văilor sau în locuri expuse viiturilor;
lăsarea în parchete și în suprafețele afectate de produse accidentale, la expirarea termenului de exploatare prevăzut în autorizație, de arbori marcați și netăiați, de lemn rotund de lucru ori de foc fasonat, răspândit pe suprafața parchetelor și a suprafețelor afectate de produse accidentale, de-a lungul văilor sau drumurilor pe care a fost transportat lemnul; aplicarea tehnologiei de exploatare a arborilor cu coroană – varianta arbori întregi;
se interzice lăsarea, la terminarea exploatărilor, de masă lemnoasă, resturi de exploatare, crengi, de-a lungul drumului, pe platforma drumului din raza parchetului, pe ampriza drumului, în șanțurile de scurgere a apelor, în zona timpanelor la poduri sau pe taluze; părăsirea drumurilor de tractor stabilite prin procesul tehnologic și materializate ca atare în teren; corhănitul (transportul – n.r.) lemnului direct în albia pâraielor; colectarea lemnului cu tractorul în perioadele cu precipitații abundente, precum și atunci când solul este îmbibat cu apă (…);
colectarea lemnului pe albiile pâraielor în afara perioadelor de îngheț – în cazuri bine documentate și care nu pot fi evitate, se admite colectarea lemnului pe distanțe scurte, materializate în teren, și precizate în documentația de exploatare aprobată de șeful ocolului; colectarea lemnului prin traversarea cursurilor de apă, cu excepția cazurilor când se instalează podețe sau tuburi, sau pe perioada iernii, atunci când există pod de gheață; aruncarea sau depozitarea în parchet sau pe maluri, în albiile pâraielor, în zonele umede, în zona drumurilor, a resturilor de exploatare, crengi, deșeuri etc;
colectatul prin târâre și semitârâre a materialului lemnos pe drumul auto; circulația mijloacelor de transport pe perioada în care datorită ploilor abundente s-au format pe drumuri ogașe (brazde – n.r.) mai mari de 10 cm; folosirea de mijloace de transport cu tonaj mai mare de 16 tone, sau cu gabarit depășit. Depășirea tonajului și gabaritului este permisă numai acolo unde portanța drumului permite acest lucru, și se va face numai cu aprobarea șefului de ocol.
În zona parchetului, agentul economic are obligația să întrețină drumurile pe perioada folosirii lor, iar la reprimire să le predea la starea tehnică inițială (cea de la începerea exploatării); spălarea utilajelor în albia cursurilor de apă”. Totodată, se specifica în documentație, „este interzisă efectuarea de lucrări în pădure pe timp de ploaie puternică, furtună, condiții de vizibilitate redusă sau alte fenomene meteorologice extreme (caniculă, vânt puternic etc)”.