Tribunalul Vrancea caută pe SEAP să încheie un contract pentru închirierea unui imobil sau spaţiu, situat în municipiul Focşani, necesar depozitării arhivei Judecătoriei Focşani. Există și specificații, anume că suprafaţa totală de care are nevoie pentru închiriere trebuie să aibă între 290 și 400 metri pătrați, în condițiile în care este nevoie de spațiu pentru depozitarea a 1.700 – 2.000 metri liniari de arhivă. Iar pentru cele de mai sus, este și un cost estimat – 82.320 lei.
Din ce se arată în documentație, „valoarea maximă estimată este de 6 euro/ mp, fără TVA. Prețul ofertat nu se va modifica pe perioada închirierii spațiului”. Totodată, se mai arată că imobilul căutat trebuie să aibă autorizație emisă de Arhivele Naționale ale României, spațiul trebuie să fie compact – fie dispus pe un nivel, fie pe niveluri consecutive, să aibă intrări separate față de alți utilizatori și să permită asigurarea pazei obiectului, precum și să nu prezinte risc seismic ridicat.
Sunt necesare și dotări, respectiv sistem de încălzire, racord la apă, racord la rețelele de alimentare cu apă și energie electrică – toate acestea cu contorizare separată sau posibilitatea de realizare a contorizării separate ulterior semnării contractului. Alte cerințe țin de existența instalației sanitare în imobil (apă și canal) și grup sanitar, rețea de canalizare în imobil sau curte, sisteme de avertizare la incendiu, antiefracție, de ventilare a spațiului de arhivă (dacă nu există ventilație naturală), dar și a unui sistem exterior de supraveghere monitorizat video pe întreg perimetrul.
Durata contractului de închiriere trebuie să fie de 5 ani, „cu posibilitatea de prelungire prin act adițional, pe o perioadă de 5 ani (…), în funcție de necesitățile autorității contractante și de limita creditelor bugetare alocate”. Acestea fiind nevoile, instanța așteaptă ofertele celor care consideră că se încadrează în cerințe, oferte care trebuie trimise Tribunalului Vrancea până pe 20 mai. La această dată, va fi de altfel derulată și procedura de deschidere a plicurilor cu documentele trimise de ofertanți.
