Consiliul Județean Vrancea va aloca 786 mii lei pentru scanarea tuturor documentelor deținute de administrația județeană. Acțiunea are loc în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”. Serviciul mai sus menționat va fi realizat de societatea Delta Cart Educational SRL, care a câștigat licitația organizată de CJ. „Serviciile solicitate în prezentul Caietul de sarcini sunt destinate desfăşurării în bune condiţii a activităţii scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Județean Vrancea, respectiv transpunerea documentelor, din format hârtie în format electronic (digital), prin intermediul unor scanere profesionale, cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora. Serviciile vor fi prestate pentru realizarea arhivei electronice în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”, cu scopul de a crea o colecţie de copii digitale pentru consultare şi recuperare în caz de distrugere a originalului“, se arată în prezentarea pe scurt a proiectului.
Serviciile achiziţionate vor include următoarele activităţi specifice: Pregătirea documentelor pentru scanare; Arhivare electronică / scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică; Atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare); Refacerea documentelor în forma iniţiala (dupa arhivarea electronică / scanare).
Administrația județeană a obținut finanțare pentru implementarea proiectului „Inovare și Performanță în Administrația Publică a Consiliului Judetean Vrancea”, în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă. Obiectivul general al proiectului îl constituie creșterea calității și a performanței serviciilor publice din cadrul Consiliul Județean Vrancea, ca urmare a implementării de strategii pe termen lung și a aplicării de măsuri de reducere a birocrației și simplificare a procedurilor pentru cetățenii județului Vrancea.
Rezultatele așteptate sunt: Strategia de Dezvoltare economico-socială a județului Vrancea pentru perioada 2021-2027 elaborată; 100 de persoane formate profesional; Strategia de Comunicare Publică la nivelul județului Vrancea elaborată; Sistem informatic pentru digitizarea proceselor de administrare a documentelor, de comunicare si procesare electronică a informației la nivelul Consiliului Județean Vrancea; Arhiva electronică obținută.
Valoarea totală a proiectului este de 3.949.107,27 lei, din care valoare eligibilă nerambursabilă: 3.870.125,12 lei (valoarea eligibilă nerambursabilă din FSE: 3.356.741,18 lei, valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național: 513.383,94 lei), iar cofinanțarea beneficiarului în valoare de 78.982,15 lei. Data de începere a proiectului este 16.06.2020, iar perioada de implementare este de 18 luni.
