Prefectul județului a stabilit numărul de consilieri județeni și consilieri locali care vor fi aleși la scrutinul din 5 iunie. Ordinul prefectului județului Vrancea, Nicușor Halici a fost emis în 23 martie și face referire la numărul de locuitori din fiecare localitate, oraș sau comună. De exemplu, la Consiliul Județean vor fi aleși 33 de consilieri, ținând cont că numărul de locuitori la 1 ianuarie 2016 era de 391.169. La Focșani vor fi aleși 21 de consilieri, municipiul având cei mai mulți locuitori, 94.408. La Adjud vor fi aleși 19 consilieri, Mărășești – 17 consilieri, Odobești – 15 consilieri, Panciu – 15 consilieri. Ordinul prefectului cu toate localitățile din județ poate fi consultat inclusiv pe site-ul instituției, dar și AICI.
Tot prin ordin al prefectului județului au fost numerotate circumscripțiile electorale din Vrancea. Focșaniul este circumscripția electorală numărul 1, iar Vulturu este circumscripția electorală 73. De asemenea, la nivelul județului a fost constituită Comisia tehnică județeană Vrancea care are atribuții în „coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor ce revin autorităților administrației publice locale și serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, prevăzute de legislația în vigoare, în domeniul alegeilor locale”. Problemele care apar vor fi soluționate cu rapiditate de un Grup tehnic de lucru, membrii acestuia fiind degrevați de sarcinile de serviciu în perioada în care își desfășoară activitatea în acest grup. Comisia tehnică județeană este condusă de prefectul Nicușor Halici, alături de șefi ai instituțiilor publice deconcentrate, reprezentanți ai Agenției de Presă Agerpres, Autorității Electorale Permanente.
Ordinul prefectului privind numerotarea circumscripțiilor electorale poate fi consultat și AICI.
