Firmele aflate în lichidare trebuie să depună situațiile financiare anuale până la finalul lunii martie. Situațiile financiare aferente anului 2015 pot fi depuse atât la registratura unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, cât și pe portalul www.e-guvernare.ro, având atașată o semnătură electronică extinsă. Administrația Județeană a Finanțelor Publice Vrancea a anunțat că situațiile financiare anuale încheiate la 31 decembrie vor trebui semnate de persoanele abilitate potrivit legii precum și de către administratorul sau persoana care gestionează entitatea. „În vederea depunerii situațiilor financiare anuale în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică, având atașată o semnătură electronică extinsă, se folosește programul de asistență pus la dispoziție gratuit de către Ministerul Finanțelor Publice pe site-ul ANAF, prin care se generează un fișier de tip PDF, având atașat un fișier xml, care conține datele de identificare a societății, precum și un fișier cu extensia zip. Fișierul cu extensia zip va conține situațiile financiare anuale și documentele cerute de lege așa cum acestea sunt întocmite de societățile comerciale și scanate, alb-negru, lizibil si cu o rezoluție care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fișierului PDF la care este atașat fișierul zip”, precizează AJFP.
La situațiile financiare trebuie atașate raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, și propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. Totodată, situațiile financiare vor fi însoțite de o declarație scrisă a administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării firme respective prin care își asumă răspunderea pentru întocmirea situațiilor financiare anuale. Prin acest document, reprezentantul firmei confirmă că „politicile contabile utilizate la întocmirea situațiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile; situațiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziției financiare, performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată; persoana juridică își desfășoară activitatea în condiții de continuitate”.
