Juriștii Prefecturii vor verifica online legalitatea documentelor emise de autoritățile locale vrâncene. La nivelul județului, toate localitățile au fost cuprinse într-un program prin care fiecare hotărâre și dispoziție de la nivelul comunelor este încărcată pe internet într-o platformă gestionată de Prefectură. Fiecare primărie trimite hotărârile de Consiliu Local și dispozițiile emise în folderele special create.
Ulterior, juriștii Prefecturii verifică documentele și, în funcție de soluția legală, solicită modificări sau menționează că actul este legal, respectiv nelegal. Accesul la această platformă se face printr-o parolă dedicată fiecărui utilizator, indiferent că este vorba de reprezentantul unei primării sau de un jurist de la Prefectură. „După ce au fost încărcate de primării, documentele sunt vizualizate și verificate de juriști. Lunar, fiecare primărie va primi o adresă în care sunt menționate actele care au fost considerate legale și care nu vor fi atacate în instanță”, a explicat subprefectul Cristi Misăilă modul în care funcționează sistemul de verificare a legalității în mediul virtual. Subprefectul le-a recomandat edililor să achiziționeze echipamentul tehnic pentru scanarea documentelor, dar și semnături electronice, cel puțin pentru primari.
Pentru a verifica noul sistem, în luna martie, 21 de primării au făcut parte dintr-un grup pilot care a transmis documente către Prefectură prin intermediul platformei informatice. Singurele probleme apărute la primării au fost cele referitoare la lipsa echipamentului tehnic necesar, respectiv a unui scaner pentru documente.
Platforma intranet a fost realizată, inițial, printr-un proiect finanțat din fonduri europene pentru crearea unei rețele de manageri de proiecte. Ulterior, a fost adaptată pentru a permite utilizarea ca arhivă a documentelor legale ale primăriilor și pentru verificare legalității. Platforma a fost concepută de un funcționar al primăriei Vrîncioaia, Eugen Curmei. Acesta a lucrat voluntar pentru crearea platformei și ulterior pentru adaptarea ei la necesitățile Prefecturii.
